全国代表者会議
広島女学院同窓会は、同窓会規約第8条により、全国代表者会議をもって総会としています。
全国代表者会議は、関東・中部・関西・四国・九州ブロックから各2名、北海道・東北ブロックから各1名、中国ブロック各支部から1名、広島県内各地区から1名の代表者と、本部幹事で構成しています。
毎年一回4月に年度内の活動概況を報告し、本部役員改選、決算、予算、事業計画、その他必要な議事を審議決定しています。
また、全国代表者会議において会則を改正することが出来ます。
本部
本部幹事会
幹事会は、同窓会の目的を推進実行するため、8月を除く毎月火曜日10：00より開催しています。
上幟町校地、ゲーンスホールにおいて原爆の犠牲になられた当時の教職員、在校生を憶えて、追悼と平和を祈念する式です。
毎年8月6日 午前10時～11時に執り行っています。
ゲーンス奨学金
大学3・4年在学生のうち、経済的理由から学業継続が著しく困難となった者で、成業の見込みのある者に給付しています。
アイリスセンター維持費
毎年、アイリスセンター維持費として60万円を補助しています。
卒業証書カバー補助
高校、大学生の卒業証書カバーを寄贈しています。
本部委員会
宗教委員会
- 開催日／毎月第4水曜日 10：30～11：30
- 場所／広島流川教会
- 講師／向井 希夫牧師
司式担当
- 平和祈念式
- クリスマス会
- その他／礼拝司会、年間聖句選出
事業委員会
新グッズ企画及び追加グッズ注文
グッズ販売
- 全国代表者会議、ホームカミングデーにて
- 「学年幹事会の集い」にて
- 同窓会バザーにて
- 支部、地区会にて
- 同窓会本部にて常時販売
バザー委員会
同窓会バザー
毎年11月3日（祝）、高校の文化祭に併せて同窓会バザーを開催しています。（10：00～14：00）
手作り品・遊休品・コーヒー・紅茶・パン・クッキーなどの販売をしています。
※遊休品、手作り品等の献品を女学院報（10月号）、ホームページに掲載して広くお願いします。（献品の受付は1年間常時とし、いただきにもまいります）
- バザー会場：屋外テント
- 販売品：本部幹事による手作りリース、食品、日用品、雑貨、手芸品
同窓会報編集委員会
女学院報、同窓会報「花あやめ」発送準備のための宛名印刷
同窓会報「花あやめ」編集作業
同窓会ホームページの維持、更新
学年幹事名簿委員会
住居表示改訂、住所名前変更、郵便物不要届を年1回送付（会員名簿管理）
同窓生の新規・変更名簿登録作業
新卒学年幹事選出依頼（高校、大学）
ホームカミングデー実行委員会を当番学年で結成、準備説明会を行う。
6月第2土曜日に「学年幹事の集い」を開催しています。
毎年、高校、大学の新卒業生より学年幹事となる委員を選出していただいています。
学年幹事の皆様には、毎年6月に開かれる「学年幹事の集い」の出席をお願いしています。集いにおいては、同窓会への要望を語っていただいたり、ホームカミングデー等の同窓会活動へのご協力をお願いしています。
学年幹事になっておられる方はその学年の代表として意見を持ち寄っていただきたいと願っています。
ホームカミングデー実行委員会
ゲーンス先生のお誕生日（4月23日）を記念し、ホームカミングデーを開催しています。
実行委員会を組織し、企画運営にあたっています。
＊2024年ホームカミングデー開催について＊
- 日 時 2024年4月20日（土）10：30～13：30
- 場 所 リーガロイヤルホテル広島
